Crédits ECTS
3
Volume horaire
27 h
Programme d'études
| Programme | Bloc | Caractère |
|---|---|---|
| SO-Bibliothécaire - Documentaliste | 1 | Obligatoire |
Prérequis
Co-requis
Implantation
Département social de Namur
Directeur de département du domaine
Christine Biston
Responsable de l'UE
Sébastien UYTTENHOEF
Enseignants intervenants
Cette UE constitue une introduction professionnalisante aux métiers de l'information. Chaque notion est illustrée en bibliothèque, en centre de documentation et en administration ou en entreprise. L'examen écrit porte sur l'ensemble des éléments vus aux différentes séances de cours, visites comprises. Des exercices et un rapport de visite, non certificatifs, préparent à l'examen.
• Identifier les métiers liés aux sciences de l'information : bibliothécaire, documentaliste, records manager, archiviste, ainsi que leurs complémentarités et contextes d'exercice
• Maîtriser le vocabulaire technique relatif à la gestion documentaire
• Comprendre la spécificité des documents d'archives par rapport à la documentation
• Identifier et différencier les centres de documentation, les bibliothèques, les services d'archives et les systèmes de gestion documentaire en entreprise
• Identifier les techniques spécifiques de gestion documentaire
• Identifier et expliquer la chaîne documentaire en CD
• Identifier les spécificités d'un rapport d'activités
Document annexe à la fiche UE accessible via un lien explicitant en quoi le programme d’études s’inscrit dans une politique de développement durable. Une ou plusieurs UE spécifique(s) pourraient être ciblée(s) dans cette annexe.
Etablir une communication professionnelle
• Identifier les publics cibles et leurs besoins spécifiques
Interagir avec son milieu professionnel
• Appréhender le contexte professionnel
• Participer au développement de la profession en comprenant ses enjeux et ses problématiques
Inscrire sa pratique dans une réflexion critique, citoyenne et responsable
• Identifier les principes juridiques et déontologiques s'imposant à la profession
• Mettre les savoirs au service de l'esprit critique, de l'observation, de l'analyse et du raisonnement
Organiser l'information
• Identifier les enjeux liés à l'application des normes et formats et contrôler l'homogénéité formelle des données
• Élaborer et appliquer des critères de sélection, d'acquisition, de conservation et d'élimination de documents de toute nature et de tout domaine en suivant l'évolution des besoins des publics cibles
• Identifier les opportunités et la faisabilité de collaboration entre organismes pour la mutualisation des ressources documentaires
• Introduction aux sciences de l'information : documentologie, information, document, associations professionnelles
• Les métiers : bibliothécaire, documentaliste, records manager, archiviste ; évolution du métier (documentaliste 2.0)
• Le document : familles de documents, documents primaires, secondaires et tertiaires, documents spécifiques (périodiques, normes, brevets, sites web, documentation juridique…)
• Archives et documentation : archives courantes, intermédiaires et définitives, cycle de vie du document, introduction au records management
• Les structures : bibliothèque, centre de documentation, service d'archives, gestion documentaire en entreprise (GED)
• La chaîne documentaire : acquisition, traitement, stockage, recherche, diffusion ; bulletinage, dépouillement, circulation
• Produits et services documentaires : revue de presse, veille et curation, DSI, knowledge management, content management
• Le rapport d'activités : finalités, structure, indicateurs
• Risques d'une mauvaise gestion documentaire : juridiques, financiers, opérationnels, sécurité, réputation
• Enjeux actuels : documentaliste écoresponsable, sobriété numérique, intelligence artificielle
Accart, J.-P. (2016). Le métier de documentaliste (4e éd.). Paris : Éditions du Cercle de la Librairie.
ADBS (2004). Vocabulaire de la documentation. Paris : ADBS Éditions.
Couture, C. et Rousseau, J.-Y. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy : PUQ.
Chabin, M.-A. (2018). Archiver, et après ? Paris : Djakarta.
ISO 15489-1:2016 et ISO 30300:2020 (gestion des documents d'activité).
Revue I2D – Information, données & documents (ADBS).
Archives de l'État en Belgique : recommandations et tableaux de tri pour les administrations.
| Activité d'apprentissage | Support |
|---|---|
| ABDN1004-BIGD1 — Introduction à la gestion documentaire en entreprise | À définir |
| Activité d'apprentissage | Heures | Langue d'enseignement | Langue d'évaluation |
|---|---|---|---|
| ABDN1004-BIGD1 — Introduction à la gestion documentaire en entreprise | 27 h | Français | Français |
| Activité d'apprentissage | Méthodes d'enseignement et d'apprentissage |
|---|---|
| ABDN1004-BIGD1 — Introduction à la gestion documentaire en entreprise | À définir |
Cours magistraux, exposés
Une visite au Service public de Wallonie (SPW), et des exercices pratiques viennent illustrer la théorie. Chaque visite est préparée en classe (grille d'observation) et suivie d'un débriefing.
À définir
Examen écrit 80% de la note finale
Rapport de visite de centre de documentation 20% de la note finale
Moyenne géométrique pondérée appliquée
Au sein du programme d'études, lors du calcul de la moyenne, la pondération de l'évaluation de l'unité d'enseignement est effectuée sur base des crédits affectés à cette unité d'enseignement et évalués
| Épreuve intégrée | Modalités d'évaluation |
|---|---|
| ABDN1004-BIGD1 | Partie théorique Période d'évaluation : Q1 Modalité d'évaluation : examen écrit Rapport de visite de centre de documentation Période d'évaluation : Q1 Modalité d'évaluation : rapport écrit |
Une mention sur la fiche informera les étudiants du fait que les précisions sur les épreuves seront disponibles sur Moodle au plus tard 6 semaines avant l'évaluation.