Crédits ECTS
2
Volume horaire
30 h
Programme d'études
| Programme | Bloc | Caractère |
|---|---|---|
| SO-Bibliothécaire - Documentaliste | 3 | Obligatoire |
Prérequis
Co-requis
Implantation
Département social de Namur
Directeur de département du domaine
Christine Biston
Responsable de l'UE
Laurent COPETTE
Enseignants intervenants
À définir
Module 1 et 2 gestion électronique des documents
Expliquer le vocabulaire technique professionnel relatif à la gestion électronique des documents
Définir les étapes d'une mise en place d'une GED en entreprise
Différencier outsourcing et sous-traitance
Lister les particularités de la gestion des archives en entreprise
Expérimenter la GED dans 365 (exercices sur Lists et SharePoint)
Tester les applications GED
Module gestion avancée des métadonnées, des formats (thésaurus, catalogage)
Concepts clés du web sémantique
Structure de données : XML et RDF
Intégration des thésaurus : SKOS
Métadonnées descriptives : Dublin Core (simple et qualifié), MODS et MARCXML
Métadonnées structurelles : METS
FRBR, RDA et RDA-FR
Document annexe à la fiche UE accessible via un lien explicitant en quoi le programme d’études s’inscrit dans une politique de développement durable. Une ou plusieurs UE spécifique(s) pourraient être ciblée(s) dans cette annexe.
Etablir une communication professionnelle
• Identifier les publics cibles et leurs besoins spécifiques
• S'exprimer et se faire comprendre, dans différents environnements professionnels, par des méthodes et moyens oraux, écrits et bureautiques adaptés
Interagir avec son milieu professionnel
• Appréhender le contexte professionnel
• Exploiter les outils et les techniques de planification afin d'assurer une bonne gestion du temps.
Inscrire sa pratique dans une reflexion critique, citoyenne et responsable
• Identifier les principes juridiques et déontologiques s'imposant à la profession
• Agir en respectant scrupuleusement un cadre ou des règles prédéfinies
• Mettre les savoirs au service de l'esprit critique, de l'observation. de l'analyse et du raisonnement
Gérer un projet
• Concevoir et gérer un projet ou une réalisation, en mobilisant des ressources humaines, techniques et économiques et en respectant des contraintes de temps ainsi que la législation en vigueur
• Initier et développer des partenariats
• Contribuer à la rédaction d'un cahier des charges et/ou d'un plan de développement en vue de la mise en place d'un projet
Organiser l'information
• Concevoir et structurer un système documentaire en vue d'un usage identifié, et en organiser le travail d'alimentation et de gestion
• Identifier les enjeux liés à l'application des normes et formats et contrôler l'homogénéité formelle des données
Maitriser les technologies de l'information et de la communication
• Choisir, configurer et utiliser un système d'information documentaire et en valider la pertinence
• Installer, configurer et utiliser des logiciels généraux ou spécialisés
• Utiliser et/ou exploiter des outils permettant d'étendre les systèmes d'information
• Comprendre les technologies de l'information et de la communication en vue d'interagir avec les services informatiques
• Utiliser les services de l'Internet et ses technologies de base
· Explication du vocabulaire technique professionnel relatif à la gestion électronique des documents
· La mise en place d'une GED en entreprise
· Exercices pratiques dans l’environnement M365 CoPilot (Lists et SharePoint).
À définir
| Activité d'apprentissage | Support |
|---|---|
| ABDN3002-GIDA3 — Gestion électronique des documents et des données | À définir |
| Activité d'apprentissage | Heures | Langue d'enseignement | Langue d'évaluation |
|---|---|---|---|
| ABDN3002-GIDA3 — Gestion électronique des documents et des données | 30 h | Français | Français |
| Activité d'apprentissage | Méthodes d'enseignement et d'apprentissage |
|---|---|
| ABDN3002-GIDA3 — Gestion électronique des documents et des données | À définir |
Alternance d’exposés et d’exercices pratiques
Présentation d’outils
À définir
Examen écrit : 100% de la note finale
Au sein du programme d'études, lors du calcul de la moyenne, la pondération de l'évaluation de l'unité d'enseignement est effectuée sur base des crédits affectés à cette unité d'enseignement et évalués
| Épreuve intégrée | Modalités d'évaluation |
|---|---|
| ABDN3002-GIDA3 | Période d'évaluation : Q1 Modalité d'évaluation : examen écrit |
Une mention sur la fiche informera les étudiants du fait que les précisions sur les épreuves seront disponibles sur Moodle au plus tard 6 semaines avant l'évaluation.