3.01 Pilotage et gouvernance des institutions documentaires

À définir

AA Gestion comptable (commun)

• Bilan et opérations patrimoniales

• Compte de résultats

• Fondements et principes de la comptabilité en partie double

• TVA, facturation facturiers

• Opérations courantes

• Opérations périodiques et clôture

• Comptabilité simplifiée

• Analyse des comptes annuels sous l’angle du métier

Majeure Bibliothèques Publiques

• Analyser les enjeux transversaux de la lecture publique et en mesurer les implications pour le pilotage de l'institution (droits culturels, inclusion et accessibilité, fracture numérique, IA, éducation critique à l'information, transition écologique)

• Rédiger et piloter un plan de développement de la lecture ancré dans son territoire : diagnostic, co-construction avec les partenaires et les publics, étapes et mises en situation

• Identifier la stratégie de reconnaissance des bibliothèques et les leviers de légitimation de la bibliothèque auprès des pouvoirs publics et des citoyens

• Identifier les éléments d'un rapport d'activités et construire un tableau de bord de gestion permettant d'objectiver l'impact social et culturel de la bibliothèque

• Identifier les outils de gestion de la qualité appliqués aux BP

• Penser la bibliothèque 3e lieu comme un espace inclusif et participatif

• Concevoir une démarche de bibliothèque durable adaptée à son contexte : enjeux de la transition écologique et citoyenne, ressources de référence (ABF, IFLA), diagnostic de sa structure et leviers d'action (collections, animations, numérique, partenariats, gestion des ressources, implication des publics, médiation autour des ODD)

• Comprendre les mécanismes et les enjeux du budget, participer à son élaboration et gérer au quotidien les articles en recettes et dépenses, et connaître les principes de la législation sur les marchés publics et de la rédaction d'un cahier des charges

• Développer les compétences managériales nécessaires au pilotage d'une équipe : leadership, communication interne, conduite du changement, gestion des conflits et attention au bien-être au travail

Majeure Centres de Documentation

• Inscrire le centre de documentation dans la stratégie de son organisation et identifier les leviers de son positionnement et de sa légitimation (démonstration de la valeur ajoutée, communication vers la direction et les usagers internes)

• Identifier les éléments d'un rapport d'activités et construire un tableau de bord de gestion avec des indicateurs de performance adaptés aux services documentaires

• Identifier les outils de gestion de la qualité et les normes de gouvernance documentaire appliqués aux CD

• Concevoir et accompagner un projet de transformation digitale : dématérialisation, automatisation des processus, choix d'outils (GED, plateformes de veille…) et intégration raisonnée de l'IA

• Mettre en place une gouvernance documentaire garantissant la sécurité, la traçabilité et la conformité des flux (RGPD, droits d'accès, cycle de vie des documents)

• Comprendre les mécanismes et les enjeux du budget, participer à son élaboration et à sa gestion quotidienne, et connaître les principes des marchés publics et de la négociation avec les fournisseurs (licences, abonnements, prestataires)

• Développer les compétences managériales nécessaires au pilotage d'une équipe et à la collaboration transversale au sein de l'organisation : leadership, communication interne, conduite du changement, gestion des conflits et attention au bien-être au travail

Document annexe à la fiche UE accessible via un lien explicitant en quoi le programme d’études s’inscrit dans une politique de développement durable. Une ou plusieurs UE spécifique(s) pourraient être ciblée(s) dans cette annexe.